Panduan ini menerangkan prosedur dan keperluan yang perlu diketahui oleh deponen semasa membuat sumpah ataupun ikrar di hadapan Pesuruhjaya Sumpah di Malaysia.
Sebelum Temujanji
1. Sediakan Dokumen Anda: Pastikan dokumen anda adalah lengkap dan sedia untuk ditandatangani. Jangan tandatangani dokumen sebelum bertemu dengan Pesuruhjaya Sumpah.
2. Bawa Bukti Pengenalan Asal yang Sah: Anda mesti membawa MyKad asal anda (untuk warganegara Malaysia) atau paspot asal anda (untuk bukan warganegara) atau dokumen pengenalan lain yang berkaitan.
3. Ketahui Kandungan Dokumen Anda: Anda, sebagai deponen adalah bertanggungjawab untuk memahami kandungan dokumen yang ingin diikrarkan tersebut.
Semasa Temujanji
1. Pengesahan Identiti: Pesuruhjaya Sumpah akan menyemak dokumen pengenalan asal untuk menentusahkan identiti anda. Ini adalah satu langkah yang wajib.
2. Menandatangani Dokumen:
- Anda mesti menandatangani atau mengecap cap ibu jari anda pada dokumen tersebut di hadapan Pesuruhjaya Sumpah secara fizikal.
- Selepas anda menandatangani dokumen tersebut di hadapan Pesuruhjaya Sumpah, beliau akan menandatangani serta mengecap meterai ke atas dokumen tersebut untuk mengesahkan bahawa ianya telah diikrarkan di hadapan beliau dengan teratur.
- Jika terdapat sebarang pembetulan atau perubahan pada dokumen tersebut, anda adalah bertanggungjawab untuk memaklumkan pembetulan ataupun perubahan tersebut kepada Pesuruhjaya Sumpah.
3. Apa yang Akan Dilakukan oleh Pesuruhjaya Sumpah:
- Pesuruhjaya Sumpah akan memastikan bahawa kesemua peruntukan undang-undang di bawah Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018 adalah dipatuhi.
- Beliau kemudiannya akan mengecap meterai rasmi mereka dan menandatangani dokumen tersebut. Tanpa ketiga-tiga elemen ini— yakni tandatangan deponen, tandatangan Pesuruhjaya Sumpah, dan meterai rasmi — ikrar / sumpah itu tidak akan dianggap sebagai sah.
- Jika terdapat sebarang perubahan ke atas dokumen tersebut, Pesuruhjaya Sumpah juga akan menandatangani & mengecap meterai kecil pada perubahan itu.
Perkara Penting untuk Diingati
- Pesuruhjaya Sumpah Boleh Menolak Perkhidmatan sekiranya mereka mempunyai sebab untuk mengesyaki terdapatnya unsur penipuan, kepalsuan, paksaan, atau sebarang kelakuan melanggar Undang-Undang yang lain berhubung dokumen yang ingin diikrarkan itu.
- Untuk memastikan proses ikrar yang lancar, sila buat temu janji terlebih dahulu dengan Pesuruhjaya Sumpah di sini.
Attribute: Image designed by Freepik.
